5 bewährte Vorgehensweisen zur Vorbereitung auf die NIS2-Konformität

Unternehmen müssen sich stets über die sich ständig verändernde Compliance-Landschaft im Klaren sein, um ihre sensiblen Vermögenswerte zu schützen und Geldstrafen in Millionenhöhe zu vermeiden. Die rasante Zunahme von Cyberbedrohungen, die durch die globale Pandemie und Cyberkriegsführung noch verstärkt wurde, hat die Europäische Union (EU) dazu gezwungen, ihre NIS-Richtlinie zu aktualisieren.

Wir wissen, wie mühsam es ist, Hunderte von Anforderungen und Rechtsvorschriften durchlesen zu müssen – deshalb haben wir das für Sie übernommen. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, Ihren Weg zur NIS2-Konformität zu strukturieren, und bietet Ihnen eine Liste mit praktischen Best Practices, damit Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig darauf vorbereiten können.

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Was ist die NIS2-Richtlinie?

NIS2, auch bekannt als Richtlinie (EU) 2022/2555, ist eine Reihe von Cybersicherheitsanforderungen für Organisationen aus zahlreichen Branchen, die für die Wirtschaft der EU von entscheidender Bedeutung sind. Die Richtlinie zielt darauf ab, das allgemeine Cybersicherheitsniveau innerhalb der EU zu verbessern und die Widerstandsfähigkeit der Netzwerke und Informationssysteme kritischer Einrichtungen, die in der Region tätig sind, sicherzustellen.

Aufbauend auf der ursprünglichen NIS-Richtlinie (die 2016 eingeführt wurde) erweitert die NIS2 ihren Geltungsbereich erheblich und umfasst nun weitere wesentliche Dienste, Organisationen mit kritischer Infrastruktur sowie Anbieter digitaler Dienste in der gesamten EU. Zudem führt sie höhere Strafen bei Nichteinhaltung und strengere Anforderungen an die Cybersicherheit ein, um den sich wandelnden Bedrohungen zu begegnen, einschließlich potenziell erheblicher NIS2-Geldbußen bei schwerwiegenden Verstößen.

Überblick über die NIS2-Richtlinie

Die NIS2-Richtlinie trat im Januar 2023 in Kraft und führte Sicherheitsanforderungen, Meldepflichten und Sanktionen ein, um auf die in den letzten Jahren zunehmende Häufigkeit und die wachsenden Auswirkungen von Cyberangriffen auf kritische Infrastrukturen in der EU zu reagieren. Die Mitgliedstaaten waren verpflichtet, jede Maßnahme bis zum 17. Oktober 2024 in nationales Recht umzusetzen; einige Länder arbeiten jedoch noch an der Anpassung ihrer Rechtsvorschriften.

Die Bedeutung der NIS2-Richtlinie für Unternehmen

Europas kritische Sektoren und Unternehmen waren in den letzten Jahren Ziel einer zunehmenden Zahl böswilliger Angriffe. Laut dem ENISA-Bericht zur Bedrohungslage 2024 war in den EU-Mitgliedstaaten ein deutlicher Anstieg sowohl der Cyberangriffe als auch ihrer Folgen zu verzeichnen.

Durch die Umsetzung der in der NIS2-Richtlinie vorgeschriebenen Cybersicherheitsmaßnahmen können Unternehmen diesem negativen Trend entgegenwirken und sich vor Social Engineering, Angriffen auf die Lieferkette und anderen im ENISA-Bericht beschriebenen Bedrohungen schützen. Die Einhaltung der NIS2-Richtlinie kann Ihrem Unternehmen unter anderem folgende Vorteile bringen:

Auch wenn die Einhaltung der NIS2-Anforderungen eine Herausforderung darstellen mag, sind die langfristigen Vorteile für Unternehmen erheblich. Durch einen proaktiven Ansatz im Bereich der Cybersicherheit und die Umsetzung der NIS2-Anforderungen können Unternehmen ihre Geschäftsabläufe schützen, ihren guten Ruf wahren und zu einem widerstandsfähigeren und sichereren digitalen Ökosystem in der EU beitragen.

Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Organisation in den Anwendungsbereich der Richtlinie fällt? Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Für wen gilt NIS2?

Viele EU-Organisationen haben Fragen zur Anwendbarkeit von NIS2. NIS2 gilt für Unternehmen, die in der EU tätig sind, unabhängig von ihrem geografischen Standort. Organisationen in den folgenden Sektoren unterliegen der Richtlinie:

Hinweis: Weitere Einzelheiten zu den betroffenen Sektoren und Organisationen finden Sie in Artikel 2 der NIS2-Richtlinie sowie in den Anhängen I und II.

Lesen Sie weiter, um praktische Schritte zur Einhaltung der NIS2-Anforderungen zu erfahren.

Kernkomponenten von NIS2

Die NIS2-Richtlinie führt einen umfassenden Rahmen für die Cybersicherheit ein und verpflichtet Organisationen dazu, verschiedene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer kritischen Infrastrukturen und sensiblen Daten zu ergreifen. Wir haben diese Maßnahmen in vier Schlüsselkomponenten zusammengefasst, aus denen sich die NIS2-Richtlinie zusammensetzt:

Risikomanagement

NIS2 verpflichtet Organisationen dazu, eine proaktive Risikomanagementstrategie zu verfolgen, um Cybersicherheitsrisiken zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Dazu gehören die Umsetzung strenger Sicherheitsrichtlinien und die Anwendung bewährter Verfahren wie regelmäßige Risikobewertungen und Überprüfungen der Benutzerzugriffe. Durch die Integration des Risikomanagements in Ihr Cybersicherheits-Framework kann Ihre Organisation Cyberbedrohungen besser verhindern, erkennen und darauf reagieren.

Identitäts- und Zugriffsverwaltung

NIS2 verpflichtet Unternehmen zur Durchsetzung strenger Zugriffskontrollrichtlinien zum Schutz sensibler Daten und kritischer IT-Infrastruktur. Unternehmen, die der NIS2-Richtlinie unterliegen, müssen Lösungen für das Privilegierte-Zugriffsmanagement (PAM) implementieren, eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) durchsetzen und sicherstellen, dass nur autorisiertes Personal auf bestimmte Systeme zugreifen kann. Ein robustes Identitätsmanagement trägt dazu bei, unbefugte Zugriffe zu verhindern und das Risiko von Datenverletzungen zu verringern.

Sicherheit in der Lieferkette

Die überarbeitete Richtlinie unterstreicht die Bedeutung des Schutzes der Lieferkette. Organisationen, die der Richtlinie unterliegen, sind nun dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre Lieferanten, Partner und Drittanbieter die einschlägigen Anforderungen an die Cybersicherheit erfüllen. Dazu gehört die Überprüfung, ob Lieferanten robuste Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt haben, sowie das Management von Risiken, die mit dem Zugriff Dritter auf kritische Systeme und Daten verbunden sind.

Vorfallmanagement und Berichterstattung

Um eine zügige Reaktion auf Vorfälle gemäß den Anforderungen der NIS2 zu gewährleisten, sollten Unternehmen einen umfassenden Plan zur Reaktion auf Vorfälle (Incident Response Plan, IRP) entwickeln, in dem die wesentlichen Schritte im Falle verschiedener Arten von Cybersicherheitsvorfällen dargelegt sind. Ein IRP bietet Ihren Sicherheitsbeauftragten die nötige Orientierung und das nötige Selbstvertrauen, um Sicherheitsbedrohungen schnell zu erkennen und darauf zu reagieren.

NIS2 führt zudem strenge Meldepflichten für Cybersicherheitsvorfälle ein und verpflichtet betroffene Organisationen, nationale Behörden wie CSIRTs (Computer Security Incident Response Teams) innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu benachrichtigen. Eine Erstmeldung muss innerhalb von 24 Stunden nach Feststellung eines Vorfalls erfolgen, gefolgt von einem detaillierten Zwischenbericht innerhalb von 72 Stunden und einem Abschlussbericht innerhalb eines Monats. Die Einhaltung dieses Meldeverfahrens ermöglicht es Organisationen, Transparenz, schnelle Reaktionen und eine wirksame Abwehr von Cyberbedrohungen zu gewährleisten.

Durch die Einführung der Kernkomponenten von NIS2 kann Ihr Unternehmen seine Cybersicherheit erheblich verbessern, Risiken minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.

Einen umfassenderen Überblick über alle Anforderungen der Richtlinie finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden zur NIS2-Konformität.

Sehen wir uns nun die fünf wichtigsten Best Practices an, mit denen Sie sich auf die NIS2-Richtlinie vorbereiten können.

5 Tipps und bewährte Verfahren zur Einhaltung der NIS2-Vorschriften

In diesem Abschnitt gehen wir auf nützliche Tipps und bewährte Verfahren ein, um die Einhaltung der NIS2-Anforderungen sicherzustellen:

1. Den Umfang verstehen

Zu den ersten Schritten zur Erreichung der NIS2-Konformität gehört es, den Geltungsbereich von NIS2 zu verstehen, zu erkennen, welche Ihrer OT-/IT-Systeme unter diesen Geltungsbereich fallen, und zu ermitteln, welche Herausforderungen bei der Erreichung der Konformität auf Sie zukommen könnten. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Fragen:

• Welche wesentlichen Dienstleistungen bietet Ihre Organisation an?
• Kann Ihre Organisation in Ihrem Land als systemrelevante oder wichtige Einrichtung angesehen werden?
• Welche neuen Sicherheitsmaßnahmen müsste Ihr Unternehmen möglicherweise umsetzen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten?
• Haben Sie Lieferanten, Partner oder Kunden, die unter diese Richtlinie fallen?
  
• Sollten Sie in Ihren Verträgen mit Lieferanten und Partnern neue Verpflichtungen hinsichtlich der Einhaltung der NIS2-Vorschriften aufnehmen?

Wenn Ihre Organisation zu den in der NIS2 definierten kritischen Sektoren gehört, ist es außerdem wichtig, die Größe Ihrer Organisation zu berücksichtigen, da nur mittlere und große Organisationen der NIS2 unterliegen.

Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten oder einem Jahresumsatz von weniger als 10 Millionen Euro fallen nicht unter die NIS2-Richtlinie, es sei denn, sie gelten als gesellschaftlich kritisch wichtig. Artikel 2 der Richtlinie enthält zudem eine Liste weiterer Ausnahmen, die unabhängig von der Größe des Unternehmens gelten.

2. Study the NIS2 security requirements

In Artikel 21 der Richtlinie werden die wichtigsten Anforderungen der NIS2 dargelegt, von denen sich die meisten auf die organisatorische Sicherheit konzentrieren:

Auch wenn sich die aus der NIS-2-Richtlinie umgesetzten spezifischen Gesetze und Vorschriften von Mitgliedstaat zu Mitgliedstaat unterscheiden mögen, legen sie doch alle dieselben Anforderungen an die Cybersicherheit fest.

3. Lückenanalyse durchführen

Sobald Sie den Geltungsbereich und die Anforderungen von NIS2 ermittelt haben, können Sie diese mit den in Ihrem Unternehmen bereits umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen vergleichen. Eine Lückenanalyse schließt etwaige Lücken zwischen dem aktuellen Stand der Compliance und dem angestrebten Ziel.

Um eine fundierte Lückenanalyse durchzuführen, sollten Sie die folgenden wichtigen Schritte befolgen:

1. Definieren Sie die Anforderungen und den Umfang der Lückenanalyse. Erstellen Sie eine Projektbeschreibung, in der Sie die Prozesse, Systeme, Richtlinien und Personen darlegen, die Sie bewerten werden.
2. Legen Sie die gewünschten Vergleichswerte fest. Definieren Sie den idealen Zustand der Compliance, den Ihr Unternehmen erreichen möchte.
3. Bewerten Sie den aktuellen Stand Ihrer Cybersicherheit. Bewerten und dokumentieren Sie Ihre bestehenden Richtlinien, Verfahren und Kontrollmaßnahmen im Bereich der Cybersicherheit.
4. Vergleichen Sie die bestehenden Kontrollmaßnahmen mit den erforderlichen. Vergleichen Sie Ihre aktuellen Maßnahmen und Richtlinien zur Cybersicherheit mit den Anforderungen der NIS2-Richtlinie.
5. Ermitteln Sie Compliance-Lücken. Ermitteln Sie genau, in welchen Bereichen Ihre derzeitige Cybersicherheit noch Lücken aufweist, um die Anforderungen zu erfüllen.
6. Ordnen Sie die Lücken nach Priorität. Ermitteln Sie den Schweregrad und die Auswirkungen der festgestellten Compliance-Lücken.
7. Erstellen Sie einen Aktionsplan. Erstellen Sie auf der Grundlage der ermittelten Lücken und der festgelegten Richtwerte einen detaillierten Fahrplan zur Behebung aller Compliance-Lücken mit klaren Zielen und Fristen.

Erwägen Sie, regelmäßig eine Lückenanalyse durchzuführen, um mit den sich ständig ändernden Anforderungen an die Cybersicherheit Schritt zu halten und potenzielle Schwachstellen in Ihrem Compliance-Programm zu identifizieren.

4. Die erforderlichen Ressourcen bereitstellen

Die erfolgreiche Umsetzung der Anforderungen der NIS2-Richtlinie setzt die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen voraus, darunter finanzielle Mittel, Personal und Technologie:

Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für Compliance-Maßnahmen. Durch eine sorgfältige Planung können Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung für Ihre Compliance-Entscheidungen einholen und unerwartete Ausgaben vermeiden. Es gibt kein einheitliches Vorgehen für die Planung einer Budgeterhöhung, da diese von den bereits in Ihrem Unternehmen bestehenden Cybersicherheitsmaßnahmen abhängt.

Bestimmen Sie zuständige Mitarbeiter. In diesem Schritt wird ein Team zusammengestellt, das für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist. Ein solches Team kann aus Sicherheitsanalysten, Compliance-Beauftragten und IT-Fachleuten bestehen. Definieren Sie die Zuständigkeiten jedes Teammitglieds klar und stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle versteht.

Investieren Sie in Sicherheitstechnik. Ermitteln Sie, welche technologischen Lösungen Ihnen dabei helfen können, die bei Ihrer Lückenanalyse festgestellten Lücken zu schließen. Ziehen Sie den Einsatz von Automatisierungstools in Betracht, die Compliance-Prozesse optimieren und den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren.

5. Beziehen Sie Ihre Führungsspitze mit ein

Der Erfolg jeder Compliance-Initiative hängt von der Unterstützung durch die Führungskräfte Ihres Unternehmens ab. Die Geschäftsleitung muss sich der wichtigsten Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens bewusst sein, da sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der NIS2-Konformität spielt.

Informieren Sie Ihren Vorstand vor allem über die in der NIS2-Richtlinie beschriebenen Sanktionen. Neben hohen Geldbußen regelt die NIS2-Richtlinie auch die Haftung der „Leitungsorgane“ bei Verstößen gegen die Anforderungen an die Cybersicherheit und die Meldepflichten der Richtlinie.

Schulen Sie Führungskräfte im Bereich des Risikomanagements im Bereich Cybersicherheit. Führen Sie Schulungen mit der Geschäftsleitung durch, um deren Verständnis für Fragen der Cybersicherheit, die NIS2-Anforderungen an die Cybersicherheit und den aktuellen Stand der Cybersicherheit in der Organisation zu vertiefen.

Artikel 20 der NIS2-Richtlinie verpflichtet die oberste Leitung der Organisationen dazu:

• Maßnahmen zum Management von Cybersicherheitsrisiken genehmigen und deren Umsetzung überwachen
• Nehmen Sie an Schulungen teil und bieten Sie den Mitarbeitern regelmäßig Schulungen an, um das allgemeine Wissen und die Fähigkeiten innerhalb der Organisation zu erweitern, damit alle Mitarbeiter Risiken besser erkennen und die Verfahren zum Risikomanagement im Bereich der Cybersicherheit besser bewerten können.

Suchen Sie sich Unterstützung durch die Führungsetage. Suchen Sie sich eine Führungskraft, die Ihre Initiativen im Bereich Cybersicherheit unterstützt, Ihre Bemühungen zur Einhaltung der NIS2-Vorschriften fördert und sich für die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen einsetzt. Durch die Zusammenarbeit mit einer solchen Führungskraft können Sie Ihre Maßnahmen an den Erwartungen des Vorstands ausrichten und die Prozesse zur Einhaltung der Vorschriften beschleunigen.

Laden Sie unser E-Book herunter, das unsere umfassende NIS2-Checkliste sowie bewährte Verfahren zur Gewährleistung der Einhaltung der NIS2-Richtlinie enthält:

Die Einhaltung der Richtlinie erfordert den Einsatz von Cybersicherheits-Softwaretools und Lösungen zur Einhaltung der NIS2-Vorschriften. Erfahren Sie im folgenden Abschnitt, wie Syteca Sie dabei unterstützen kann, Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Erfüllung der NIS2-Anforderungen mit Syteca

Syteca ist eine Cybersicherheitsplattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen vor Insider-Bedrohungen zu schützen. Ausgestattet mit einem umfangreichen Funktionsumfang kann Syteca die Cybersicherheitsresilienz Ihres Unternehmens stärken und Sie bei der Umsetzung der NIS2-Anforderungen unterstützen – und das alles mit einer einzigen Lösung.

Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie mit Syteca den Cybersicherheitsschutz Ihres Unternehmens verbessern, die Transparenz innerhalb Ihrer Netzwerkgrenzen erhöhen und interne Risiken bewältigen können:

• Verwalten Sie Zugriffsberechtigungen und überprüfen Sie die Identität der Benutzer mithilfe der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um unbefugten Zugriff auf Ihre kritischen Endpunkte zu verhindern.
• Erkennen Sie nicht verwaltete privilegierte Konten, um blinde Flecken in Ihrer IT-Umgebung zu beseitigen.
• Setzen Sie den Just-in-Time-Ansatz um und schützen Sie sensible Daten, indem Sie Ihren Partnern, Drittanbietern und Lieferanten vorübergehenden Zugriff gewähren.
• Nutzen Sie die Passwortverwaltung für Mitarbeiter, um die sichere Erstellung, Speicherung und Weitergabe von geheimen Daten zu gewährleisten.
• Überwachen und protokollieren Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter und Dritter, um zu kontrollieren, wie diese mit Ihren sensiblen Daten umgehen.
• Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über verdächtiges Nutzerverhalten, damit Ihr Sicherheitsteam Bedrohungen immer einen Schritt voraus ist.
• Konfigurieren Sie automatisierte Reaktionen auf Vorfälle, um verdächtige Prozesse umgehend zu beenden und Benutzer zu sperren, die gegen Sicherheitsrichtlinien verstoßen.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um detailliertere Einblicke in die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und Sicherheitsaudits zu unterstützen.

Um zu erfahren, wie Syteca Sie dabei unterstützen kann, Ihre Strategie so auszurichten, dass sie den NIS2-Anforderungen entspricht, lesen Sie unser E-Book zum Thema „Erreichung der NIS2-Konformität“.

Fazit

NIS2 verpflichtet kritische EU-Einrichtungen zur Umsetzung einer Vielzahl von Anforderungen. Wenn Ihre Organisation als systemrelevante oder wichtige Einrichtung eingestuft ist, sollten Sie etwaige Lücken zwischen dem aktuellen Stand Ihrer Organisation und den NIS2-Anforderungen schließen, um Ihre Cybersicherheit zu verbessern und Geldbußen zu vermeiden. Die Vorbereitung auf NIS2 umfasst insbesondere die Bereiche Zugriffsmanagement, Aktivitätsüberwachung, Sicherheit der Lieferkette, Reaktion auf Vorfälle sowie weitere Cybersicherheitsmaßnahmen, die in der Richtlinie beschrieben und in unserem E-Book zur NIS2-Konformität erläutert werden.

Als umfassende Cybersicherheitsplattform bietet Syteca zahlreiche Funktionen in einer einzigen Lösung und unterstützt Sie dabei, die von NIS2 geforderten Maßnahmen umzusetzen.