Rozwiązania zapewniające zgodność z SOX

Monitorowanie aktywności wewnętrznej i wykrywanie anomalii. Reaguj na incydenty. ALL-IN-ONE

Dostęp do portalu demonstracyjnego Kontakt

Ustawa Sarbanes–Oxley (SOX) to federalne prawo USA uchwalone w celu ochrony inwestorów przed oszustwami księgowymi oraz poprawy procedur rachunkowości korporacyjnej.

Wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa w ramach SOX

Aby zapewnić, że dokumentacja finansowa jest rzetelna i przejrzysta, SOX wymaga od firm wdrożenia mechanizmów cyberbezpieczeństwa. W szczególności organizacje muszą:

Chroń dane finansowe

Wykrywaj oszustwa

Kontroluj i monitorujdostęp do danych finansowych

Raportuj skuteczność kontroli wewnętrznych

Osiągnięcie zgodności może być wymagające i kosztowne. Firmy muszą zainstalować nowe oprogramowanie zabezpieczające w celu spełnienia wymagań SOX, a pracownicy muszą przygotować się do raportowania zgodnie z SOX. Syteca to oprogramowanie do zarządzania ryzykiem wewnętrznym, które pomaga spełnić większość wymagań SOX w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz upraszcza proces audytu.

Kto musi spełniać wymagania SOX?

Spełnianie wymagań SOX jest obowiązkowe dla szerokiego grona firm działających w Stanach Zjednoczonych. Lista obejmuje:

Firmy, które muszą spełniać wymagania SOX

Spółki publiczne w Stanach Zjednoczonych

Zagraniczne spółki publiczne działające w USA

W całości zależne spółki-córki w USA

Spółki prywatne w trakcie przygotowań do debiutu giełdowego

Podmioty świadczące usługi księgowe dla spółek zgodnych z SOX

Niezależni audytorzy co roku sprawdzają firmy pod kątem zgodności z SOX. Analizują dwa zakresy dokumentacji: roczne sprawozdania finansowe oraz raporty z kontroli wewnętrznych. Te ostatnie opisują mechanizmy kontroli stosowane przez firmę spełniającą wymagania SOX w celu zapewnienia integralności i bezpieczeństwa informacji finansowych.

Brak zgodności z SOX skutkuje szeregiem surowych kar – od usunięcia z publicznych giełd papierów wartościowych, przez kary finansowe sięgające milionów dolarów, aż po wieloletnie kary więzienia.

Przyjrzyjmy się głównym kontrolom cyberbezpieczeństwa wynikającym z SOX oraz temu, jak można je spełnić przy użyciu Syteca.

Spełnij wymagania SOX z Syteca

SOX wymaga od organizacji wdrożenia kontroli wewnętrznych — mechanizmów i zasad, które zapewniają integralność i bezpieczeństwo danych finansowych oraz chronią organizację przed oszustwami. Prawo nie określa obowiązkowego zestawu kontroli, dlatego każda firma może samodzielnie zdecydować, jakie mechanizmy bezpieczeństwa wdrożyć.

Syteca pomaga wykrywać, powstrzymywać i zakłócać próby oszustw oraz podejrzane działania związane z danymi finansowymi. Oto, jak możesz wdrożyć zgodność z SOX przy użyciu naszego oprogramowania:

Przegląd funkcjonalności

Sekcja SOX	Kluczowe wymagania	Nasza oferta
Sekcja 302: Odpowiedzialność korporacyjna za sprawozdania finansowe	Wdrożenie kontroli wewnętrznych wystarczających do zapewnienia bezpieczeństwa danych finansowych	Sprawdź, w jaki sposób użytkownicy postępują z danymi wrażliwymi i śledź zmiany w dokumentacji dzięki ciągłemu monitorowaniu aktywności użytkowników (UAM) Wykrywaj możliwe naruszenia bezpieczeństwa za pomocą predefiniowanych i dostosowanych alertów Szczegółowo zarządzaj dostępem do finansów, korzystając z zestawu narzędzi do kontroli dostępu Zabezpiecz poświadczenia użytkowników za pomocą mechanizmu zarządzania hasłami Weryfikuj tożsamość użytkowników poprzez wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego
Sekcja 404: Ocena kontroli wewnętrznych przez kierownictwo	Coroczna ocena ryzyka metodą odgórną Raportowanie skuteczności kontroli wewnętrznych	Identyfikuj i oceniaj ryzyka związane z użytkownikami poprzez analizę zapisów UAM Generuj raporty z wymaganymi danymi, korzystając z zaawansowanych funkcji raportowania Uzyskaj ścieżkę audytu wszystkich działań administracyjnych dzięki funkcjom audytu wewnętrznego
Sekcja 802: Sankcje karne za fałszowanie dokumentów	Ściganie osób fałszujących dokumentację finansową w jakikolwiek sposób	Ciągłe monitorowanie całej aktywności użytkowników w celu gromadzenia dowodów fałszowania Eksportowanie danych z monitoringu w celu wykorzystania ich jako dowodów w postępowaniach dochodzeniowych

Wskazówki

Podczas audytów firm pod kątem zgodności z SOX wielu niezależnych audytorów korzysta z ram audytowych ISO 27001. Spełnianie wymagań tego standardu cyberbezpieczeństwa jest dobrowolne, ale przynosi wiele korzyści. Sprawdź szczegóły dotyczące wymagań bezpieczeństwa ISO 27001 oraz tego, w jaki sposób Syteca pomaga je spełnić.

Udoskonal proces raportowania SOX dzięki Syteca

Coroczne raportowanie jest istotnym elementem procesu audytu zgodności z SOX. Przygotowanie raportów z kontroli wewnętrznych wywiera dużą presję na oficerów ds. bezpieczeństwa i generuje znaczne obciążenie. Muszą oni zebrać wystarczające dowody na to, że dane wrażliwe są zabezpieczone i że nikt nie manipulował nimi w ciągu roku.

Dzięki funkcjom raportowania w Syteca możesz usprawnić proces raportowania, generując raporty z potrzebnymi danymi za pomocą jednego kliknięcia. Syteca może automatycznie tworzyć różne raporty, w tym:

Raport aktywności użytkownika — przegląd aktywności użytkownika lub grupy użytkowników w określonym przedziale czasu
Raport alertów — lista wyzwolonych alertów oraz zdarzeń, które je spowodowały
Raport serwera terminali — lista użytkowników, którzy uzyskali dostęp do określonego terminala

Możesz skonfigurować dowolną liczbę raportów i dostosować je, dodając logo firmowe oraz dane kontaktowe. Syteca może generować raporty na żądanie lub według ustalonego harmonogramu.

Spełniaj inne wymagania bezpieczeństwa IT z Syteca

NISPOM Change 2 and H.R. 666

Porozmawiajmy o potrzebach w zakresie ochrony danych przedsiębiorstwa

Bezpieczeństwo danych korporacyjnych nigdy nie było bardziej zagrożone niż obecnie. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Ekran System może zapewnić ochronę Twoich danych przed zagrożeniami wewnętrznymi.

Skontaktuj się